Урок 3 (до 20.10)

     Компьютерный текстовый документ как структура данных

     Текст любой книги имеет определенную структуру: части, главы, параграфы, разделы. Наличие структуры помогает читателю сориентироваться в содержании издания, быстро найти в нем нужные сведения.

Содержание (оглавление) – в нем указываются заголовки разделов и ссылки на начальные страницы этих разделов.

Предметные указатели – в них помещаются основные термины текста в алфавитном порядке и даются ссылки на страницы книги, где эти понятия раскрываются или используются.

Ссылки на дополнительную литературу  – ссылки на внешние источники информации: сноски на той же странице или указание номера записи в списке литературы.

    Методика ссылок используется и в электронных (цифровых) текстах и документах. Такие ссылки позволяют читателю мгновенно переходить к нужному разделу или любому фрагменту текста и даже к внешним источникам информации, если они хранятся в цифровой форме на данном компьютере или на других компьютера в сети. Такие ссылки называют гиперссылками. Текст (документ), имеющий структуру, реализованную с помощью гиперссылок, будем называть гипертекстом.

Гипертекст
Гиперссылка - автоматический указатель на позицию внутри документа, на другой документ, на сетевые ресурсы
Приемы создания гипертекста
Оглавления и указатели	Закладки и ссылки	Внешние гиперссылки
Автоматическое построение иерархической структуры документа	Горизонтальные и произвольные связи внутри документа	на другой документ на Web-адрес на электронный адрес

Использование оглавлений и указателей

     Рассмотрим пример создания информационной системы с помощью текстового процессора Microsoft Word. Требуется создать дневник студента, в котором будут храниться разнообразные сведения, необходимые студенту в процессе учебы:

• расписание занятий
• информация по изучаемым дисциплинам:
• программа курса
• рекомендуемая литература
• содержание экзаменационных билетов и пр.
• конспекты лекций
• сведения о текущей успеваемости
• другая полезная информация

     Начинаем с формирования первой страницы дневника, как это показано на рис.1      Далее форматируем строку "Расписание занятий" как заголовок первого уровня, действуя по следующему алгоритму:

1. выделить строку;
2. выполнить команду Формат, Стили и форматирование;
3. в открывшемся окне выбрать стиль Заголовок 1 (заголовок первого уровня)

     Дале выделяем строку со словом "Понедельник" и назначим ей стиль Заголовок 2 (заголовок второго уровня).      На следующей странице, где помещается расписание а вторник, слову "Вторник" назначим стиль Заголовок 2. И т.д.      При вводе разделов "Читаемые курсы", его заголовку назначается стиль Заголовок 1. Заголовкам подразделов "Физика", "Математика", "История" и др. назначается стиль Заголовок 2. Заголовкам подразделов "Учебная программа",  "Учебная литература", "Экзаменационные билеты" назначается стиль Заголовок 3 (заголовки третьего уровня).     Полезно пронумеровать страницы всего документа командой Вставка, Номера страниц.     После этого можно создавать оглавление. Делается это следующим образом:

1. установить курсор на позицию в тексте, куда следует поместить оглавление. (Перед этим можно ввести слово "Оглавление", а в следующую строку поставить курсор.)
2. выполнит команду Вставка, Ссылка, Оглавление и указатели. Выбрав подходящие режимы в диалоговом окне (или приняв предлагаемые), щелкнуть на кнопке ОК. То, что в увидите, показно на рис.2.

     Теперь для того, чтобы быстро перейти к нужному разделу, достаточно подвести указатель мыши к сответствующей строке оглавления и при нажатой клавише Ctrl щелкнуть левой кнопкой. Например, если щелкнуть на слове "Понедельник", то на экране появится изображение с рис.1.      Если дневник будет пополняться новыми разделам, то их заголовкам также надо будет назначать стили (уровни). Затем устанавливать курсор на старое оглавление и выполнять команду Оглавление и указатели. В диалоговом окне на вопрос Заменить выделенное оглавление? отвечать Да.

Практическое задание

Цель работы: практическое освоение приемов создания гипертекстовой структуры документа срествами текстового процессора.

Используемое программное обеспечение: Microsoft Word 

Задание: Используя материал урока, создать по аналогии гипертекстовую  структуру с названием "Дневник ученика школы будущего".

     Дневник должен содержать:

• расписание занятий (не менее 3 уроков в день)
• сведения об изучаемых дисциплинах
• сведения о преподавателях различных дисциплин
• сведения об учебниках и другой учебной литературе

В документе должно присутствовать автоматически создаваемое оглавление